Indemnités kilométriques des bénévoles d'association en 2026 : barème, don et réduction d'impôt

Un bénévole peut-il toucher des indemnités kilométriques ?

Contrairement à un salarié, un bénévole associatif n'a pas d'employeur : le mécanisme d'exonération propre aux indemnités kilométriques (IK) salariées ne s'applique donc pas directement. Deux situations bien distinctes existent : le remboursement classique de frais réels engagés pour l'association, et l'abandon de frais, transformé en don ouvrant droit à une réduction d'impôt. Il ne faut pas les confondre.

Le barème kilométrique applicable

Lorsque l'association rembourse effectivement les frais de déplacement d'un bénévole, elle peut s'appuyer sur le même barème kilométrique que celui utilisé pour les salariés, fixé par l'arrêté du 27 mars 2023 (taux reconduits à l'identique en 2026). Ce remboursement, dès lors qu'il correspond à des dépenses réelles et justifiées, n'est pas imposable pour le bénévole.

L'abandon de frais : transformer ses déplacements en don

De nombreux bénévoles choisissent de renoncer au remboursement de leurs frais kilométriques et de les laisser à l'association : c'est ce qu'on appelle l'abandon de frais. L'article 200 du Code général des impôts assimile cet abandon à un don, qui ouvre droit à une réduction d'impôt sur le revenu de 66 % du montant abandonné, dans la limite de 20 % du revenu imposable (le surplus éventuel se reportant sur les 5 années suivantes).

Les formalités à respecter

Pour que l'abandon de frais soit valable fiscalement, le bénévole doit renoncer expressément et par écrit au remboursement, généralement via une mention explicite sur sa note de frais. L'association, de son côté, doit enregistrer ces frais en charges dans sa comptabilité comme si elle les avait réellement payés, constater simultanément le don correspondant, et délivrer un reçu fiscal au bénévole.

Ce qu'il faut documenter, comme pour un salarié

Que ce soit pour un remboursement classique ou un abandon de frais, l'association comme le bénévole ont intérêt à conserver un relevé précis des trajets : dates, lieux de départ et d'arrivée, distances, objet du déplacement. En cas de contrôle fiscal, c'est ce relevé qui permet de justifier la réalité et le montant des frais engagés.

IKAA et les bénévoles associatifs

IKAA est avant tout conçu pour les salariés, les indépendants et les entreprises qui calculent des indemnités kilométriques exonérées selon le barème DGFiP. Le mécanisme de don propre aux bénévoles (abandon de frais, réduction d'impôt) est différent et n'est pas géré nativement par IKAA. En revanche, pour tenir un journal de bord précis et daté de vos déplacements bénévoles, IKAA peut être utilisé à titre de traçabilité, que vous optiez pour un remboursement ou un abandon de frais.