Déclarer ses indemnités kilométriques aux impôts en 2026 : guide pratique

IK remboursées par l'employeur : que déclarer ?

Si votre employeur vous rembourse des IK dans la limite du barème DGFiP 2026, ces sommes sont totalement exonérées d'impôt sur le revenu. Vous n'avez rien à déclarer.

En revanche, si votre employeur vous rembourse au-delà du barème, la fraction excédentaire est incluse dans votre salaire imposable.

Option frais réels : les IK comme charge déductible

Par défaut, les salariés bénéficient de l'abattement forfaitaire de 10 % sur leurs salaires. Si vos frais professionnels réels dépassent ce forfait, vous pouvez opter pour la déduction des frais réels dans votre déclaration 2042.

Comment calculer le montant à déduire

Exemple : 12 000 km professionnels, véhicule 5 CV, remboursement employeur 2 000 €.

• IK barème 2026 : (12 000 × 0,357) + 1 395 = 5 679 €
• Remboursement employeur : − 2 000 €
• Montant déductible en frais réels : 3 679 €

Où reporter dans la déclaration 2042 ?

Pour déduire vos frais kilométriques réels, cochez la case "frais réels" dans votre déclaration en ligne (impots.gouv.fr). Le montant total des frais réels est à saisir dans le champ dédié qui s'affiche après avoir coché cette option : la case 1AK apparaît alors pour le déclarant 1 (1BK pour le déclarant 2), et c'est là que se saisit le montant total de vos frais réels, il vient ensuite en déduction de vos revenus salariaux (déclarés en case 1AJ pour le déclarant 1, 1BJ pour le déclarant 2). En cochant frais réels, vous renoncez à l'abattement forfaitaire de 10 %. Note : les numéros de cases peuvent varier selon les années ; fiez-vous toujours à la notice 2041 GK publiée par la DGFiP pour l'année concernée.

Justificatifs à conserver

• Journal de bord détaillé (IKAA génère un export PDF complet).
• Carte grise du véhicule (puissance fiscale).
• Relevés kilométriques (compteur début et fin d'année).
• Justificatifs des déplacements (ordres de mission, agendas, e-mails).

Abattement forfaitaire ou frais réels ?

L'abattement de 10 % est avantageux si vos frais réels sont inférieurs à ce plafond. IKAA vous permet d'exporter le total annuel de vos IK en un clic pour faciliter cette comparaison avant votre déclaration.